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Offre publiée par Sylvia SAMMARTIN le 25/07/2019


Administratif : Poste Assistante de Gestion - Office Manager H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Lieu de mission : Paris 20°
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : septembre 2019
Salaire : selon profil


Je recherche pour une grande agence d’architecture une assistante H/F.

Agence : agence ayant actuellement 80 salariés et ayant des projets en architecture (logements collectifs, tertiaire et équipement principalement) et urbanisme. Ils interviennent tant sur la conception que sur la réalisation.

Poste :
Vous travaillerez pour l'architecte principal de cette agence et les 3 autres associés.
Responsabilités :
- gestion de l'agenda de l'architecte principal et des 3 autres associés : coordination, gestion des priorités, préparation des documents d'aide à la décision, actualisation du planning
- organisation des déplacements des associés
- communication : mise en forme de documents, préparation des supports de conférences, frappe et relecture des textes pour les conférences et articles de presse, gestion et mise à jour fichier presse, gestion de la logistique des séminaires et événements, veille revue de presse quotidienne, locale, nationale, pilotage et coordination des prestataires (traducteurs, photographes,...)
- réponses à des appels d'offres et concours

Contrat :
C’est un CDI, pour un contrat de 39h par semaine, avec tickets restaurants et mutuelle

Profil :
De formation BTS ou licence, vous avez 2 ans d'expérience sur un poste similaire en agence d'architecture. Vous maîtrisez parfaitement tout le pack Office et la maîtrise d'In Design et Photoshop serait un plus.


CONTACT

Nom : SAMMARTIN
Prénom : Sylvia
Téléphone : 01 42 93 89 04
Email : sylvia@charretteservice.fr

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