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Offre publiée par Sylvia SAMMARTIN le 16/09/2019


Administratif : Assistante de direction H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F
Lieu de mission : Paris
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : selon profil


Bonjour,

Je recherche pour une Grande agence d'architecture une assistante de direction H/F.

Fonctions :
Assister le dirigeant de l'agence, gérer son agenda, ainsi que celui des 3 autres associés, coordonner, gérer les priorités, préparer les documents d'aide à la décision, actueliser le planning des RDV et réunions.
Organiser les déplacements des associés.
Mettre en forme des documents, préparer les supports de conférences, frapper et relire les textes pour les conférences et les articles de presse, gérer et mettre à jour le fichier presse, gérer l'aspect logistique des séminaires, des événements.
Effectuer la veille sur la revue de presse quotidienne, locale et nationale.
Piloter et coordonner les prestataires (traducteurs, photographes…)

Contrat : CDI aux 39h/semaine.

Vous avez occupé un poste similaire et connaissez le domaine de l'architecture.
Vous avez une bonne aisance relationnelle, un bon niveau de rédaction et vous êtes dynamique et adaptable.
L'anglais est un plus.


CONTACT

Nom : SAMMARTIN
Prénom : Sylvia
Téléphone : 01 42 93 89 04
Email : sylvia@charretteservice.fr

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