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Offre publiée par Sylvia SAMMARTIN le 28/10/2019


Administratif : Assistante de direction H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F
Lieu de mission : Paris
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : selon profil


Je recherche, pour une agence d'architecture d'une vingtaine de personnes ayant une grande diversité de programmes, une assistante de direction H/F.

L'assistante viendra renforcer le pôle administratif / communication. Les missions qui pourront vous être confiées (à discuter en entretien en fonction de vos compétences et de vos motivations)
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements (réservation avion, train, hôtel)
- Comptabilité : préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable externe
- Veille des appels d’offres et appels à candidature
- Constitution des équipes et des dossiers de candidatures/concours
- Mise à jour régulière des pièces administratives
- Rédaction des courriers de présentation
- Envoi des candidatures par voie matérialisée ou dématérialisée
- Gestion des locaux : fournitures, imprimante, café, téléphone
- Suivi des formations
- Etablissement et diffusion des comptes rendus de réunions
- Suivi et classement administratif

Profil : Vous maitrisez le Pack Office, vous êtes polyvalente et motivée, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat type PME. Une connaissance des appels d’offres est un plus.
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois en vue d’embauche en CDI
Rémunération selon profil et expérience

Vous maitrisez le Pack Office, vous êtes polyvalente et motivée, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat type PME. Une connaissance des appels d’offres est un plus.


CONTACT

Nom : SAMMARTIN
Prénom : Sylvia
Téléphone : 01 42 93 89 04
Email : sylvia@charrette.fr

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