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Offre publiée par Aliénor REVER le 14/10/2021


Administratif : GESTIONNAIRE ADMINIISTRATIF POINTAGE CARRIERES ET PAIE H/F

Qualification : Autre
Lieu de mission : NEUILLY PLAISANCE
Durée de la mission : 2800
Date de la mission : 14/10/2021
Salaire : 2500


RATP recherche Gestionnaire administratif pointage, carrières et paie pour
Assurer le traitement des demandes relatives à la gestion administrative RH, à la gestion des temps, des carrières, des reporting sociaux et de la paie des départements clients du CSRH sur la base du catalogue de services.
Accueillir l’ensemble des demandes parvenant au CSRH (accueil physique des salariés, accueil des demandes via l’outil de gestion relation client, accueil appels téléphoniques)
Informer, orienter et répondre aux demandes des clients
Créer, qualifier et traiter les demandes dans l’outil de gestion relation client
Prendre en compte, contrôler et corriger les informations relatives au dossier individuel et administratif « salarié »
Apporter le support nécessaire aux partenaires RH du CSRH pour respecter les échéances prévues et informer des dérives
Elaborer des attestations (salaire, emploi…)
Organiser les visites médicales de travail et de commissionnement
Assurer la gestion des cartes de service et des cartes de famille
Traiter les demandes d’habillement
Gérer administrativement les stagiaires
Traiter les admissions et sorties (STC tous motifs)
Traiter les changements d’affectation
Instruire les modifications de régime de temps : temps partiel, forfait jour, HC, HV
Gérer les comptes épargne temps
Recueillir les avis liés à la gestion des médailles et en enregistrer les décisions
Préparer et mettre à disposition des partenaires RH différents états de reporting (bilan social, rapport de situation comparée, effectifs CSE, …)
Organiser le soutien administratif à la gestion des élections (préparation des listes électorales, gestion des votes par correspondance…)
Assurer le relais auprès des correspondants locaux des départements et (ou) unités pour recueillir les éléments d’absence
Contrôler et enregistrer les congés, absences, relèves syndicales
Enregistrer et suivre les congés sans solde
Effectuer les corrections de pointage
Suivre les horaires variables
S’assurer de la réception au CSRH de tous les justificatifs d’absence
Contrôler et enregistrer les remboursements (transports, DOM-ROM…)
Enregistrer les éléments de rémunération
Instruire les avances de caisse et les demandes d’acomptes
Préparer, lancer, contrôler et corriger la paie
Préparer et enregistrer les informations relatives à la carrière des salariés gérés
Maintenir à jour ses connaissances RH
Se situer dans une relation client/fournisseur quel que soit le vecteur, accueil téléphone, accueil physique, accueil mail
Savoir gérer ses priorités
Respecter les règles de confidentialité
Avoir ou être en capacité d’acquérir les compétences techniques liées au métier de gestionnaire Ressources Humaines dans les domaines administratifs, pointage, paie et carrières
Maîtriser ou être en capacité d’apprendre l’utilisation des outils suivants :
Rhapsodie gestion et pilotage (GA, GAP, GAC)
Chronéo (Gestion des temps et activités)
Outil de gestion de la relation salarié
ESMEIst (visites médicales du travail) – DOVET (Gestion habillement) – OGPC (cartes de service)
Excel, Word
Contact Aliénor : alienor@eurobtp.fr


CONTACT

Nom : REVER
Prénom : Aliénor
Téléphone : 01 42 93 89 63
Email : alienor@eurobtp.fr

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