Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 18/09/2023

Administratif : secrétaire / Assistant.e technique H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Logiciel : Excel - Word
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : 2300 - 2800€ BRUT SELON EXPERIENCE

Je recherche un ou une secrétaire pour une agence d'architecture parisienne.

- Accueil physique et téléphonique
- Bonne orthographe : relecture de compte-rendu, rapports, diagnostics, CCTP,… avant diffusion aux intervenants,
- Réalisation de la DPGF (bordereau de prix) sur la base des CCTP réalisés par le chefs de projets,
- Lancement d’appels d’offres et préparation des analyses des offres (entrer les données sur bordereau de prix en vue de l’analyse détaillée par les chefs de projets),
- Gestion de chantier : établissement des ordres de service aux entreprises, avenants, situations de chantier, tableaux récap des travaux ; suivi et relances par affaire,
- Secrétariat général : archivage, courriers divers, …
- Mise à jour des plateformes de référencement et conformité fournisseur (Provigis, e-attestation, etc…),
- Suivi de la facturation agence sur OOTI (des bases en compta seraient un +),

Disponibilité : dès que possible

Rémunération : en fonction du cursus du candidat :
- fourchette de 27 à 33 600 K € brut (à discuter avec le ou la candidat(e))
- 37 heures hebdomadaire – 11 jours de RTT
- Ticket restaurant,
- Mutuelle, prévoyance,

Merci de m'envoyer votre cv à marine@charrette.fr si vous êtes disponible de suite et à temps plein.
Marine

CONTACT

Nom : GUIZOUARN
Prénom : Marine
Téléphone : 01 42 93 89 50
Email : marine@charrette.fr