Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 02/04/2024

Administratif : secrétaire / Assistant.e technique H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Logiciel : Excel - Word
Lieu de mission : 75
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : 2900 -3300€ BRUT SELON EXPERIENCE

Je recherche un ou une secrétaire pour une agence d'architecture parisienne.

Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine du bâtiment et connaissez les documents techniques afférents.
En plus de la maîtrise des tâches courantes de secrétariat et de l'outil informatique, vous êtes doté(e)s d'un vrai sens de la communication et de l'organisation.
Rigueur et conscience professionnelle font partie de vos atouts.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’un de nos architectes / chargé d’affaires pour former un binôme qui aura en charge un portefeuille d’affaires à gérer et à développer en grande autonomie.

Secteur d’activité : entretien et réhabilitation du patrimoine existant uniquement en marché privé.

• Titre-restaurant
• Du Lundi au Vendredi / 9h-13h --14h-17h
• CDI – Non cadre

Documents techniques à établir :

- Compte rendu de chantier
- CCTP
- Mise en tableur des devis reçu pour comparatif dans le cadre des appels d’offres
- Rapports d’appel d’offres
- Etablissement des marchés de gré à gré (sur logiciel spécifique)
- Contrat maîtrise d’œuvre (sur logiciel spécifique)
- Ordre de service (sur logiciel spécifique)
- PV de réception de travaux ordre de service (sur logiciel spécifique)
- Validation de situations d’entreprise (sur logiciel spécifique)
- Proposition d’honoraires
- Rapports de visite ou d’expertise

Secrétariat courant :

- Gestion de la boîte mails
- Courriers divers
- Gestion d’agenda / Prise de rendez-vous

Aspect commercial :

- Contact direct avec les clients, les entreprises et tous nos partenaires (bureau d’études etc…)
- Relation avec le bureau d’études interne suivant besoin des dossiers

Merci de m'envoyer votre cv à marine@charrette.fr si vous êtes disponible de suite et à temps plein.

CONTACT

Nom : GUIZOUARN
Prénom : Marine
Téléphone : 01 42 93 89 50
Email : marine@charrette.fr