Offre publiée par Jérémie PEREZ le 03/03/2026

Administratif : ASSISTANTE EN BTP H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Experience : Appel d'offres - Travaux
Lieu de mission : Seine-et-Marne
Durée de la mission : CONTRAT DE MISSION + CDI
Date de la mission : 03/03/2026
Salaire : SELON PROFIL

Administration des affaires :
Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d’architecture
Rédaction des lettres de mission et propositions d’honoraires
Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.)
Saisie des notes d’honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d’expertise comptable
Gestion du courrier (envoi / réception / classement)
Archivages/ classement / scan des contrats
Pré-déclaration d’assurance des projets auprès de la MAF
Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires :

Liaisons et échanges avec les différents partenaires
Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance
Réception et vérification des documents administratifs obligatoires
Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement
Appels d’offres marchés publics :
Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes
Constitution des dossiers administratifs

Issu/e d'une formation supérieure type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3/5 ans sur un poste similaire - avec expérience obligatoire

CONTACT

Nom : PEREZ
Prénom : Jérémie
Téléphone : 01 42 93 89 03
Email : jeremie@charretteservice.fr