Offre publiée par Olivier SEBAG le 20/04/2026

Administratif : secrétaire EN AGENCEMENT H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Lieu de mission : 93
Durée de la mission : intérim +cdi
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : 2200/2500€ brut

Je recherche un ou une secrétaire en urgence pour du secrétariat classique et de la facturation, belle ENTREPRISE D'AGENCEMENT, expérience de 4/5 ans. URGENT et cdi.
Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
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Accueil des visiteurs
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Gestion des appels d’offre
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Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
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Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
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Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
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Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d’agrément (suivi des documents administratifs)
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Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
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Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d’avoir ….)
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Saisie des pointages des ouvriers
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Affranchissement du courrier
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Archivage des divers documents
Connaissance en comptabilité souhaitée

CONTACT

Nom : SEBAG
Prénom : Olivier
Téléphone : 01 42 93 87 63
Email : o.sebag@charretteservice.fr