Offre publiée par Jérémie PEREZ le 17/09/2025

Administratif : ASSISTANTE EN ARCHITECTURE H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Experience : Appel d'offres
Lieu de mission : IDF
Durée de la mission : CONTRAT CDD+ CDI
Date de la mission : 17/09/2025
Salaire : selon profil

• Missions principales
Accueil et gestion administrative courante
Réceptionner, filtrer et dispatcher les appels téléphoniques, prise de messages.
Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envois).
Classement et mise à jour des dossiers administratifs (papier et numérique).
Tenue et mise à jour des bases de données (contacts, fournisseurs, clients).
Support aux appels d’offres et concours
Assurer une veille régulière des appels d’offres en binôme avec la sous-traitante.
Réunir et mettre en forme les références et documents administratifs demandés.
Aider au montage des équipes et groupements (collecte des pièces, mise en forme).
Préparer et assurer les envois via plateformes dématérialisées.
Soutien administratif à la DAF
Préparer et suivre des documents simples de facturation ou de suivi budgétaire (tableaux, relances).
Gestion de l’agenda, planification des réunions et déplacements.
Suivi des fournitures et contrats simples (imprimante, téléphonie, assurances).

Merci de me transmettre votre cv

CONTACT

Nom : PEREZ
Prénom : Jérémie
Téléphone : 01 42 93 89 03
Email : jeremie@charretteservice.fr