Offre publiée par Jérémie PEREZ le 23/09/2025

Administratif : SECRETAIRE EN ARCHITECTURE H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
Experience : Appel d'offres
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : MISSION INTERIM + CDI
Date de la mission : 23/09/2025
Salaire : selon profil

Assurer l’organisation de l’agenda (rendez-vous et réunions) en fonction des priorités
Rappeler les informations permanentes et transmettre les messages
Organiser les déplacements de la direction
Gérer et alimenter la base de contacts
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueil téléphonique et physique :

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des projets et activité de la direction :
Organiser et planifier les réunions et Commissions
Vérifier les ordres du jour en concertation avec la direction
Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse...)
Organiser le classement et l’archivage des dossiers

CONTACT

Nom : PEREZ
Prénom : Jérémie
Téléphone : 01 42 93 89 03
Email : jeremie@charretteservice.fr