Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 10/03/2026

Administratif : SECRETAIRE APPELS D'OFFRES

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : SELON EXPERIENCE

Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d’agenda, répondre au téléphone, suivi de mails, courrier
postal

Activité principale : appels à candidature :

Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique,
acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des
co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …

Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux
marchés publics
Participation aux concours pour les tâches administratives
Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …
Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkedIn
Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence

Expérience en agence d'architecture, dans l'idéal
Gestion et la préparation d’appels d’offres
Bonne connaissance des procédures de marchés publics en France
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs échéances
Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise du français
L’anglais est un +


Merci d'envoyer votre cv à marine@charrette.fr

CONTACT

Nom : GUIZOUARN
Prénom : Marine
Téléphone : 01 42 93 89 50
Email : marine@charrette.fr