Offre publiée par Marine GUIZOUARN le 18/06/2026

Administratif : Assistante de direction – Agence d’architecture (H/F)

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Logiciel : Excel - Word
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDD puis CDI
Date de la mission : Dès que possible...
Salaire : 50KE max 35h/semaine

CDI / CDD – Paris
Temps plein – 35h/semaine
Rémunération : jusqu’à 50K€ brut annuel selon profil et expérience

Notre cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’architecture accompagne une agence reconnue dans sa recherche d’une Assistante de direction afin de renforcer son équipe.

Véritable relais auprès de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de l’agence. Vous intervenez sur des missions variées, en lien avec les équipes internes, les partenaires, les clients et les différents interlocuteurs externes.

Vos missions principales :
Administration & vie d’agence
Gestion de l’intendance de l’agence et des fournitures
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier et des échanges administratifs
Organisation et suivi du classement, archivage et gestion documentaire
Assistanat de direction
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Réservations et organisation des déplacements
Rédaction et mise en forme de documents professionnels
Préparation et suivi des dossiers de direction
Gestion administrative et financière
Pointages bancaires
Gestion des notes de frais
Mise à jour des tableaux de bord
Suivi de la facturation et des règlements
Interface avec le cabinet comptable, les banques et préparation des éléments de pré-bilan
Suivi juridique et administratif
Rédaction et relecture de contrats
Déclarations auprès de la MAF
Suivi administratif des sinistres
Gestion des documents réglementaires
Ressources humaines
Collecte des éléments variables de paie
Préparation des contrats et documents RH
Suivi des déclarations administratives
Appels d’offres & projets
Pré-sélection des consultations
Constitution des équipes de projet
Montage des dossiers administratifs d’appels d’offres
Suivi des dossiers marchés et relations avec les cotraitants et sous-traitants
Suivi administratif lié aux situations de chantier

Conditions du poste :
Contrat : CDD renouvelable avec possibilité d’évolution en CDI selon la collaboration
Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : jusqu’à 50K€ brut annuel maximum selon expérience
Poste en présentiel (une journée de télétravail envisageable dans un second temps si la collaboration est concluante)
Prise de poste souhaitée dès juillet (l’agence sera fermée pendant trois semaines au mois d’août)

Pour postuler : merci d’envoyer votre CV par mail à marine@charrette.fr en précisant :

votre date de disponibilité,
vos prétentions salariales.

Formation de niveau Bac+2/3 ou équivalent (diplôme niveau III de l’Éducation Nationale)
Expérience professionnelle significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’architecture, de l’ingénierie ou du bâtiment
Bonne maîtrise de la gestion administrative d’une structure
Aisance avec les procédures, les documents contractuels et les marchés publics
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
Sens de l’analyse, rigueur et autonomie
Capacité à gérer les priorités et à travailler avec différents interlocuteurs
Compétences attendues :
Gestion de l’information et des dossiers
Rédaction d’écrits professionnels
Gestion des procédures administratives et réglementaires
Suivi des marchés et consultations
Coordination avec les partenaires et intervenants externes
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

CONTACT

Nom : GUIZOUARN
Prénom : Marine
Téléphone : 01 42 93 89 50
Email : marine@charrette.fr