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Offre publiée par Sylvia SAMMARTIN le 01/09/2020


Administratif : Assistante Administrative expérimentée H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F
Lieu de mission : Paris 8°
Durée de la mission : intérim + CDI
Salaire : selon profil


Je recherche pour une agence d'architecture et un BET une Assistante Administrative H/F.

Vous travaillerez pour 2 structures : un BET/économiste de la construction et une agence d'architecture
Logiciels utilisés :
o Pack office comprenant : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook
o Adobe PDF

Le poste : vous aurez à charge :
- Secrétariat général : l'accueil, standard, courrier, mise à jour du site internet, archivage et classement, fournitures
- Les candidatures aux appels d'offres
- L’assistanat sur les phases études : rédaction de documents, commande et suivi de réception d'échantillons, pliage et découpage des plans, constitution des dossiers d'études et permis de construire
- Participation aux phases ACT : gérer les visites des entreprises et prises de rdv, envois de réponses aux questions et accusés de réception, compléter les tableaux comparatifs des offres, taper et mettre en forme les rapports d'analyse des offres
- Participer aux phases DET : compléter les tableaux de suivi des visas, gérer les mails chantier, suivi financier
- Participer aux phases AOR : compléter les formulaires EXE, préparer les PV de réception, gestion des envois en LRAR et accusés de réception, archivage numérique


CONTACT

Nom : SAMMARTIN
Prénom : Sylvia
Téléphone : 01 42 93 89 04
Email : sylvia@charrette.fr

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