Offre publiée par Shannon DARAS le 05/05/2023

Architecture : ASSISTANT.E DE DIRECTION

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : INTERIM-CDD-CDI
Date de la mission : Dès que possible
Salaire : SELON EXPERIENCE

Je recherche un(e) assistant(e) de direction pour une agence Parisienne.
L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs et travaille sur des projets de logements.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction qui sera capable de répondre aux missions suivantes :

Rédaction, réception et envoi des courriers ;
Classement et archivage ;
Gestion de l’agenda, des plannings ;
Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique ;
Gestion des frais généraux et de la petite comptabilité (préparation des paies);
Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous;
Suivi administratif du personnel (congés, absences, ...) ;
Suivi et organisation des facturations;
Commandes de matériels fournitures ;
Appels d'offres.

Vous maîtrisez le pack office, vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), motivé(e), organisé(e) et autonome.

Les + :
Connaissance du domaine de l'architecture ou expérience au sein d'un cabinet d'architecture.

Merci de m'envoyer votre cv à jour ainsi que votre book anonyme à shannon@charrette.fr

CONTACT

Nom : DARAS
Prénom : Shannon
Téléphone : 01 42 93 87 68
Email : shannon@charrette.fr