Offre publiée par Shannon DARAS le 07/11/2023

Architecture : Assistant(e) administratif.ve (H/F)

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Logiciel : Excel - Word
Experience : Appel d'offres
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : dès que possible
Salaire : SELON PROFIL

Nous recherchons pour une agence d’Architecture d’une vingtaine de collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif (ive) pour compléter le pôle administratif de l’agence.
Vous serez en collaboration étroite avec l'assistante de direction.

LES MISSIONS

Accueil / Secrétariat général de l’agence (téléphone, agendas, réunions, évènements, fournitures,…)

Gestion administrative des affaires :
- Etablissement des notes d'honoraires
- Collecte, validation et transmission des notes d'honoraires des co-traitants
- Relances clients
- Vérification des contrats de MOE
- Déclaration annuelle des chantiers aux assurances

Candidatures aux appels d’offres publics :
- Veille journalière des marchés publics
- Téléchargement et étude des dossiers de Consultation
- Montage des équipes MOE
- Participation au montage des dossiers de réponse
- Gestion du tableau de bord des candidatures
- Mise à jour des attestations et formulaires nécessaires aux réponses aux appels d'offres
- Participation administrative aux concours MOE

Communication :
- Publication sur les réseaux LinkedIn et Instagram
- Mise à jour du site internet
- Mise en relation pour les articles dans la presse
- Veille et récolte des articles de presse sur l’agence
- Mise à jour de la plaquette sur Indesign
- Veille et organisation des rdv salons, évènements de la profession (Mipim, SIMI, ….)

LE PROFIL RECHERCHE
Une première expérience dans une agence d’architecture ou bureau d’études est souhaitée. De manière générale, une connaissance du domaine de la construction est souhaitée. Vous êtes organisé.e, autonome, rigoureux.se. Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels des suites Office et Adobe et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Les missions peuvent évoluer.

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : shannon@charrette.fr

Secrétaire H/F avec expérience dans un cabinet d'architecture

CONTACT

Nom : DARAS
Prénom : Shannon
Téléphone : 01 42 93 87 68
Email : shannon@charrette.fr