Offre publiée par Shannon DARAS le 07/11/2023
Architecture : Assistant(e) administratif.ve (H/F)
Qualification :
Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Logiciel :
Excel - Word
Experience :
Appel d'offres
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : CDI
Date de la mission : dès que possible
Salaire : SELON PROFIL
Nous recherchons pour une agence dArchitecture dune vingtaine de collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif (ive) pour compléter le pôle administratif de lagence.
Vous serez en collaboration étroite avec l'assistante de direction.
LES MISSIONS
Accueil / Secrétariat général de lagence (téléphone, agendas, réunions, évènements, fournitures,
)
Gestion administrative des affaires :
- Etablissement des notes d'honoraires
- Collecte, validation et transmission des notes d'honoraires des co-traitants
- Relances clients
- Vérification des contrats de MOE
- Déclaration annuelle des chantiers aux assurances
Candidatures aux appels doffres publics :
- Veille journalière des marchés publics
- Téléchargement et étude des dossiers de Consultation
- Montage des équipes MOE
- Participation au montage des dossiers de réponse
- Gestion du tableau de bord des candidatures
- Mise à jour des attestations et formulaires nécessaires aux réponses aux appels d'offres
- Participation administrative aux concours MOE
Communication :
- Publication sur les réseaux LinkedIn et Instagram
- Mise à jour du site internet
- Mise en relation pour les articles dans la presse
- Veille et récolte des articles de presse sur lagence
- Mise à jour de la plaquette sur Indesign
- Veille et organisation des rdv salons, évènements de la profession (Mipim, SIMI,
.)
LE PROFIL RECHERCHE
Une première expérience dans une agence darchitecture ou bureau détudes est souhaitée. De manière générale, une connaissance du domaine de la construction est souhaitée. Vous êtes organisé.e, autonome, rigoureux.se. Vous maîtrisez loutil informatique et les logiciels des suites Office et Adobe et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Les missions peuvent évoluer.
Merci denvoyer votre candidature à ladresse suivante : shannon@charrette.fr
Secrétaire H/F avec expérience dans un cabinet d'architecture
CONTACT
Nom : DARAS
Prénom : Shannon
Téléphone : 01 42 93 87 68
Email : shannon@charrette.fr