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Offre publiée par Frédéric ZERAH le 23/07/2020


Architecture : Assistant (H/F) / Office Manager d'architectes

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F
Spécialité : Batiment T.C.E
Lieu de mission : Paris
Durée de la mission : cdi
Date de la mission : 23/07/2020
Salaire : suivant profil


Bonjour,

Nous sommes à la recherche d’un/une Assistante d’architectes / Office manager pour un de nos clients, une agence d’architecture parisienne d’une vingtaine de personnes .

Description du poste Rattaché à la Direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil et Administratif
Accueil téléphonique et physique.
Gestion du courrier (mail et papier)
Mise en forme des courriers
notes et supports écrits.
Gestion fournisseurs (commandes, achats).
Gestion déplacements des collaborateurs et associés.
Relais comptables
Gestion et tenue à jour de la facturation d’honoraires auprès des Maîtrises d’Ouvrages.
Rapprochement bancaire avec le cabinet comptable externe.

RH : récolte des informations mensuelles (congés, absences) et transmission au comptable.
Organisation des visites médicales.

Déclaration MAF annuelle.
Développement et communication Ciblage et montage de dossiers de candidatures aux marchés publics.

Mise à jour du site internet et des supports de communication (brochures, notices, book)

Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistante administratif(ive) de 3 ans au minimum. Vous êtes une personne dynamique et autonome, ayant le sens des responsabilités et qui aime s’impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les priorités. Vous savez vous adapter à toute situation et trouver une solution avec la réactivité nécessaire. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences rédactionnelles.

Pour postuler, je vous remercie de bien vouloir m’adresser votre cv actualisé.

Cordialement,

Frédéric ZERAH
Responsable Recrutement Charrette Service
www.charretteservice.fr
01 42 93 87 70


CONTACT

Nom : ZERAH
Prénom : Frédéric
Téléphone : 01 42 93 87 70
Email : fredericzerah@charretteservice.fr

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