SECRÉTAIRE TECHNIQUE AO– AGENCE D’ARCHITECTURE H/F

L'entreprise

Charrette Service est, depuis 1975, la principale agence de recrutement et d'intérim indépendante spécialisée dans les domaines de l'architecture, architecture d'intérieur, ingénierie, et bureaux d’études.

Notre expertise dans ces domaines apporte aux candidats l'assurance d'une parfaite compréhension technique de leur profil mais également une attention particulière portée sur leurs attentes et le suivi de leur parcours.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de recrutement pour trouver le poste qui vous correspond.

Le poste

Paris – Intérim – Temps plein 37h/semaine

Pour une agence d’architecture parisienne, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique H/F dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie.

VOS MISSIONS

Au sein de l’agence, vous serez en charge notamment de :

• Réaliser et suivre des appels d’offres ;
• Constituer les dossiers de candidature et dossiers administratifs ;
• Préparer les pièces nécessaires aux réponses aux consultations ;
• Assurer le suivi administratif des candidatures et marchés ;
• Collecter et mettre en forme les documents auprès des différents intervenants ;
• Effectuer les relances et assurer le respect des délais ;
• Assurer diverses tâches de secrétariat technique liées à l’activité de l’agence.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, disposant idéalement d’une expérience au sein d’une agence d’architecture ou d’un environnement lié à la construction.

Une expérience dans les projets de santé et/ou les bâtiments ERP publics serait particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez impérativement la constitution de dossiers de candidature et de réponses aux appels d’offres et êtes à l’aise avec les aspects administratifs et le suivi des procédures.

Qualités recherchées :

• Organisation et rigueur ;
• Très bon sens du détail ;
• Autonomie ;
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Respect des délais ;
• Aisance rédactionnelle et administrative.

CONDITIONS

• Contrat : Intérim
• Durée initiale : 2 mois
• Renouvellement possible selon la durée de l’arrêt maladie
• Temps de travail : 37h/semaine
• Lieu : Paris
• Prise de poste : dès que possible

Merci d’envoyer votre CV par mail à marine@charrette.fr en précisant en objet : Secrétaire Technique Appel d'offres

Contact pour cette offre

Marine Guizouarn
marine@charrette.fr