Executive Assistant & Office Manager BTP h/f

L'entreprise

Charrette Service est, depuis 1975, la principale agence de recrutement et d'intérim indépendante spécialisée dans les domaines de l'architecture, architecture d'intérieur, ingénierie, et bureaux d’études.

Notre expertise dans ces domaines apporte aux candidats l'assurance d'une parfaite compréhension technique de leur profil mais également une attention particulière portée sur leurs attentes et le suivi de leur parcours.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de recrutement pour trouver le poste qui vous correspond.

Le poste

• Coordonner les activités administratives et logistiques au sein de l'entreprise, en veillant au bon fonctionnement de l'ensemble du bureau.
• Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements.
• Organiser l'accueil des visiteurs et des nouveaux employés.
• Superviser la maintenance des équipements de bureau 
• Assurer la gestion des contrats avec les prestataires externes.

Compétences / Profil :

• Sens de la négociation.
• Capacité à organiser et à coordonner diverses tâches administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences relationnelles.

Profil recherché

• Adaptabilité
• Bonne orthographe
• Capacité à gérer les ressources humaines et financières de manière efficace
• Excellentes compétences en gestion et en leadership.
• Maitrise de la communication sur réseaux sociaux
• Maîtrise des outils informatiques de conception
• Sens du travail en équipe

Contact pour cette offre

Jérémie Perez
jeremie@charretteservice.fr