Assistante Comptable en Architecture h/f

L'entreprise

Charrette Service est, depuis 1975, la principale agence de recrutement et d'intérim indépendante spécialisée dans les domaines de l'architecture, architecture d'intérieur, ingénierie, et bureaux d’études.

Notre expertise dans ces domaines apporte aux candidats l'assurance d'une parfaite compréhension technique de leur profil mais également une attention particulière portée sur leurs attentes et le suivi de leur parcours.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de recrutement pour trouver le poste qui vous correspond.

Le poste

- OFFICE MANAGEMENT : Gestion des services généraux et prestataires. Gestion des fournitures et du parc informatique. Point d'entrée avec l'informaticien. Organisation des événements internes et sorties d'agence.

- SECRETARIAT : Gestion des courriers physique et email, traitement, archivages, planification de rendez-vous.

 COMPTABILITE : Organisation des paiements fournisseurs, contrôle et suivi du compte bancaire, rapprochements bancaires, justificatifs, documentation. Tenue d'outils de suivi de l'agence. Point d'entrée avec le cabinet comptable.
- FACTURATION : Gestion des factures fournisseurs, clients, suivi et relances. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l'agence. Elaboration des synthèses de facturation marché public et suivi des révisions.
- ADV : Gestion des contrats, devis sous-traitants, préparation des devis clients, traitement des commandes clients et commandes sous-traitants. Intégration serveur, outils de suivi et logiciel de gestion de l'agence.
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- RH PAIE : Gestion et suivi des éléments de paies, frais, congés, maladie, transports, mutuelle.
- RH Recrutement : Préparation des promesses d'embauche, contrats, suivi des signatures conformité des pièces. Gestion administrative des salariés de l'entrée à la sortie.
- RH Formation : Gestion des formations et de l'OPCO, dossier, budget.
- APPELS D'OFFRE : Cogestion des dossiers de candidatures d'appel d'offre (suivant expérience), constitution des équipes, montage des dossiers administratifs et techniques, suivi et contrôle des pièces cotraitants, compilation des dossiers, dépôt plateformes, suivi résultats.

Profil recherché

- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire,
- Bon relationnel et sens du service client,
- Adaptabilité, organisation et gestion du temps,
- Capacité d'analyse et de priorisation,
- Respect de la confidentialité,
- Bonnes capacités rédactionnelles : bonne élocution et français écrit impeccable,
- Flexibilité et capacités d'adaptation à un environnement de travail de type collaboratif,
- Qualités d'organisation,
- Maîtrise de l'anglais préférable.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Acrobat, ChorusPro, Ediflex, idéalement InDesign.

Contact pour cette offre

Jérémie Perez
jeremie@charretteservice.fr