Offre publiée par Aliénor REVER le 19/11/2025

Administratif : Assistante technique et administrative – Showroom Paris 7 H/F

Qualification : Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F
Logiciel : Autocad
Lieu de mission : PARIS
Durée de la mission : 3 MOIS RENOUVELABLE
Date de la mission : 19/11/2025
Salaire : 38000

Nous recherchons une assistante technique et administrative pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le second œuvre, au sein de son showroom situé dans le 7e arrondissement de Paris. Le poste combine coordination technique, gestion administrative, relation clients et suivi opérationnel des projets.

Missions principales
• Saisie, suivi et mise à jour des commandes clients et fournisseurs
• Planification et coordination des livraisons en lien avec les chefs de projets
• Établissement des bons de livraison et suivi des indicateurs
• Enregistrement des commandes fournisseurs via ERP
• Coordination entre les différents services internes et les prestataires externes
• Gestion quotidienne des échanges avec clients, fournisseurs et équipes internes
• Transmission et suivi des informations administratives liées aux projets
• Rédaction des contrats de sous-traitance, avenants et demandes d’agrément
• Suivi des documents administratifs (DICT, DOE, PPSPS, assurances, certifications…)
• Préparation des dossiers d’appel d’offres et consultations fournisseurs
• Suivi des commandes matériaux et matériels
• Organisation des réunions, préparation et rédaction des comptes rendus
• Mise à jour et classement des dossiers (physiques et numériques)
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Vérification des bons de livraison et validation des factures

Profil recherché
• Expérience confirmée en assistance technique ou administrative dans le second œuvre / TCE
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel avancé, Outlook
• Lecture de plans (AutoCAD apprécié)
• Pratique d’un ERP BTP
• Rigueur, organisation, gestion des priorités
• Très bon relationnel, sens du service et réactivité
• Aisance avec les interlocuteurs techniques (artisans, BET, architectes, fournisseurs)
• Anglais apprécié

Localisation
Paris 7 (showroom)

Contrat
Mission ou embauche possible selon le besoin

Disponibilité
Dès que possible

Rémunération
Selon profil et expérience

CONTACT

Nom : REVER
Prénom : Aliénor
Téléphone : 01 42 93 89 63
Email : alienor@eurobtp.fr